Inilah Tugas Wedding Organizer – Peran wedding organizer sangat penting untuk kesuksesan acara pernikahan. Tugas wedding organizer adalah membantu calon pengantin mewujudkan pernikahan impian mereka dan memastikan seluruh acara berjalan lancar. Pekerjaan ini sebenarnya cukup menantang karena membutuhkan kepribadian yang komunikatif, ramah, rendah hati, tanggap dan tentunya pekerja keras.
Inilah Tugas Wedding Organizer
Berikut ini adalah tugas penting seorang wedding organizer (WO) dalam membantu calon pengantin mengurus pernikahannya.
Merencanakan konsep dan tema pernikahan
Profesional WO biasanya sudah menawarkan paket-paket tertentu untuk memudahkan calon pelanggan dalam menentukan pilihan. Paket termasuk konsep acara yang diinginkan. Ingin mengadakan acara bertema tradisional atau resepsi pernikahan dengan konsep modern?
Pihak WO dan calon klien mendiskusikan tema pernikahan yang diinginkan oleh pasangan pengantin, setelah itu WO menjelaskan setiap proses yang harus diikuti berdasarkan konsep yang telah mereka pilih. Pihak WO yang sudah memiliki jam terbang tinggi dapat memberikan gambaran kepada klien tentang kelebihan dan kekurangan dari konsep yang mereka pilih.
Siapkan jadwalnya
Setelah konsep dan tema acara sudah ditentukan, langkah selanjutnya adalah menyiapkan agenda. WO membuat ikhtisar acara dari pembukaan hingga penutupan. Skema ini kemudian disajikan kepada klien. Jika klien memiliki keinginan lain, WO akan memenuhinya.
Selain itu, WO juga akan meminta bantuan untuk acara pernikahan seperti bridesmaid dan resepsionis. Dekorasi dan peralatan lainnya juga akan diminta dari klien terkait. Hanya dengan begitu WO dapat menghitung sumber daya yang dibutuhkan.
Buat detail anggaran
Meminta alokasi anggaran dari pengantin dan keluarga mereka adalah salah satu tugas terpenting dari wedding organizer. Dana milik klien menjadi acuan bagi WO untuk merancang acara sesuai dengan keinginan mereka.
Pada tahap ini, daya tawar tim WO sangat penting, yaitu melakukan negosiasi harga kepada pemasok agar dapat memuaskan hati pelanggannya.
Lokasi pernikahan diinginkan
Setelah uang tidak lagi menjadi masalah, tim WO dapat menemukan venue pernikahan yang sesuai dengan konsep dan tema yang dipilih. WO memastikan lokasi pernikahan sesuai dengan keinginan klien.
Untuk itu, tim WO akan mengunjungi beberapa tempat, meminta detail harga sewa dan ketersediaan properti pada tanggal yang telah ditentukan, kemudian menyampaikan informasi tersebut kepada klien. Jika klien setuju, tugas wedding organizer selanjutnya adalah menginformasikan semua supplier mulai dari fotografer, videografer dan dekorasi agar masing-masing juga bisa melakukan survey lokasi.
Konsultasi teknis juga harus dilakukan antara WO, klien dan semua pemasok, sehingga tugas masing-masing menjadi lebih jelas.
Menyelenggarakan upacara pernikahan
Hari pernikahan yang ditunggu-tunggu telah tiba. Jika sebelumnya WO sudah bekerja keras untuk mempersiapkan segala sesuatunya, maka di hari H ini tanggung jawab mereka akan semakin besar. Tim WO terlebih dahulu harus berada di lokasi dan melakukan persiapan akhir sesuai pembagian tugas per anggota wedding organizer.
Mereka harus memastikan bahwa semua anggota keluarga, pengiring pengantin dan penyelenggara memahami jadwal. Berhasil tidaknya acara tersebut sangat bergantung pada kerja tim WO.
Selesaikan tugas setelah acara
Tugas WO tidak berhenti ketika resepsi pernikahan selesai. Setelah acara, WO bertanggung jawab untuk menyimpan dan mengirimkan hadiah, hadiah, dan mahar dari kedua mempelai ke tempat tinggal mereka. Selain itu, WO juga harus bisa menjamin keamanan kotak amplop yang digunakan selama acara.
Berikut Adalah tugas Wedding Oragnizer yang perlu Anda ketahui, untuk Anda yang sedang mencari Wedding organizer di daerah tangerang kami merekomendasikan vendor satu ini yaitu Zanita Salon selaku salah satu Wedding organizer terbaik.
Mereka memiliki banyak layanan juga loh salah satunya makeup artist. Make up artist tangerang satu ini banyak diminati kaum milenial karena hasil yang mereka tidak mengecewakan. Nah, jika Anda berminat menggunakan layanan dari mereka Anda bisa menghubungi mereka lewat nomor telepon yang tersedia di website mereka.
Mungkin hanya ini informasi yang dapat kami berikan, untuk informasi menarik lainnya Anda bisa kunjungi blog website kami. disana kami menyediakan beragam informasi merarik yang bisa Anda baca. Kami berharap dengan informasi yang kami berikan dapat bermanfaat bagi Anda semua.
